Informativa Privacy Giovani Imprenditori “Serata degli Auguri di Natale” ex artt. 13 e 14 GDPR

La presente informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 e art. 14 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, forniti direttamente da lei o da un altro invitato iscritto che ha provveduto ad iscriverla all’evento, per aiutarla a comprendere come i Suoi dati personali vengono trattati in riferimento alla partecipazione all’evento “Serata degli Auguri di Natale” promosso da Giovani Imprenditori di Confindustria Emilia Area Centro (di seguito anche “Confindustria Emilia” o “il Titolare”) presso il Palazzo dei Musei di Modena.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali, si rende necessario (i) per la gestione organizzativa e la partecipazione all’evento, ivi inclusa la gestione dei pagamenti (cd. finalità organizzativa), (ii) per dare esecuzione al contratto da lei stipulato e funzionale all’erogazione dei servizi da parte del Titolare (cd. finalità contrattuale), (iii) per comunicare dati a società partecipate e/o controllate del Titolare nonché a società terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento. Le basi giuridiche di tali finalità sono costituite rispettivamente per il perseguimento del legittimo interesse del titolare per la (i e iii) gestione delle partecipazioni all'evento e la comunicazione del dato ai co-organizzatori dell’evento, per dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte (ii). Nel corso dell’evento sono effettuate riprese fotografiche/videoriprese delle attività svolte dai presenti che saranno pubblicate nel sito web e nei canali social media (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram) di Confindustria Emilia e proiettate in occasione di eventi a cura di Confindustria Emilia Area Centro sulla base del suo esplicito consenso che ne rappresenta la base giuridica (cd. finalità di comunicazione).

NATURA DEI DATI PERSONALI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Per la finalità suddetta verranno trattati, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (e-mail, telefono), area aziendale, azienda d’appartenenza. Confindustria Emilia Area Centro tratterà i Suoi dati personali curandone la raccolta e l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato, l’aggiornamento e la conservazione in una forma che consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti. I Suoi dati saranno trattati: - su supporto informatico/digitale, anche mediante il modulo d’iscrizione che è stato compilato sul sito: https://giemiliacentro.it/natale-2024

• da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:

• 1. per essere trattati dal personale di Confindustria Emilia cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;
• 2. per essere utilizzati da Società terze/fornitori di servizi che svolgono attività strumentali per conto dell'Associazione, per quanto concerne la gestione tecnico/informatica, espletando le attività di raccolta e storage dei dati, per la fornitura della connettività e segnali video, per la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale per la condivisione unitaria delle attività svolte per gli associati) e la gestione del sito internet di Confindustria Emilia. Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento.
• 3. per essere utilizzati da Società terze per consentire l’organizzazione e la partecipazione all’evento che trattano il dato in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@confindustriaemilia.it .

Informativa Privacy Giovani Imprenditori “Serata degli Auguri di Natale” ex artt. 13 e 14 GDPR

La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 e art. 14 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali, forniti direttamente da lei o da un altro invitato iscritto che ha provveduto ad iscriverla all’evento, vengono trattati in riferimento alla Sua partecipazione all’iniziativa promossa dai Giovani Imprenditori di Confindustria Emilia Area Centro (di seguito anche “Confindustria Emilia” o “il Titolare”) presso il Palazzo dei Musei di Modena.

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati trattati e lo stato dei consensi rilasciati sono stati forniti direttamente da Lei, per parte propria ovvero per il Suo ospite qualora abbia provveduto alla compilazione del form di iscrizione anche per conto di tale soggetto terzo. Nel caso in cui i dati fossero stati forniti per conto di un soggetto terzo, Lei potrà provvedere ad aggiornare lo stato dei consensi – qualora questi fossero mutati o qualora tale terzo soggetto non avesse prestato consensi in linea con le Sue preferenze – oppure esercitare i diritti esplicitati nell’apposito paragrafo della presente informativa.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali o del soggetto terzo che ha provveduto ad iscrivere, si rende necessario (i) per la gestione organizzativa e la partecipazione all’evento, ivi inclusa la gestione dei pagamenti (cd. finalità organizzativa), (ii) per dare esecuzione al contratto da lei stipulato e funzionale all’erogazione dei servizi da parte del Titolare (cd. finalità contrattuale), (iii) per comunicare e/o inviare anche con modalità automatizzate, informazioni, nuove iniziative ed eventi, newsletter e materiale promozionale su servizi propri e/o anche di soggetti terzi (cd. finalità sviluppo associativo), (iv) per comunicare dati a società partecipate e/o controllate del Titolare. nonché a società terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento. Le basi giuridiche di tali finalità sono costituite rispettivamente dal legittimo interesse del titolare per la (i e iv) gestione delle partecipazioni all'evento e la comunicazione del dato ai soggetti ospitanti l’evento, per dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte (ii) oppure per l’invio di materiale promozionale legato ad eventi di prossima realizzazione (iii) sulla base del rilascio del consenso fornito direttamente da lei o dal soggetto che ha provveduto ad iscriverla previa delega orale fornita da quest’ultimo. Nel corso dell’evento sono effettuate riprese fotografiche/videoriprese delle attività svolte dai presenti che saranno pubblicate nel sito web e nei canali social media (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram) di Confindustria Emilia e proiettate in occasione di eventi a cura di Confindustria Emilia sulla base del suo esplicito consenso che ne rappresenta la base giuridica (cd. finalità di comunicazione).

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati:

• su supporto informatico/digitale mediante compilazione del form on line presente sul sito: https://giemiliacentro.it/natale-2024;
• da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

NATURA DEI DATI PERSONALI

Per le finalità suddette verranno trattati esclusivamente, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale o partita iva, dati di pagamento, eventuale Azienda d’appartenenza, dati fotografici o videoriprese, dati audio.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri database per la finalità di gestione organizzativa dell’evento convegnistico e successivo invio di documentazione legata all’evento cui lei partecipa per 12 mesi; i Serata degli Auguri di Natale suoi dati personali saranno conservati nei nostri database relativamente alla finalità di marketing e relativamente alla comunicazione a soggetti terzi (aziende associate) delle foto/audio/video per 12 mesi; qualora venga emessa documentazione contabile per la partecipazione alla “” i suoi dati personali saranno conservati nei nostri database 10 anni successivi all'emissione della stessa.

AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I suoi dati possono essere trattati da Società terze per quanto concerne la gestione e la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale relativo alle attività svolte per gli associati) o il servizio di accettazione all’evento e/o al gala o per il servizio di gestione delle riprese e successive pubblicazioni. Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento. Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it. I suoi dati, salve le ipotesi indicate nel presente documento, non verranno, in alcun modo, comunicati a ulteriori soggetti terzi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

• L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi
• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it. La informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – Bologna. Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it.