Informativa Privacy “Giovani Imprenditori in POLE POSITION” ex artt. 13 e 14 GDPR

La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 e art. 14 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali, forniti direttamente da lei o da un altro invitato che ha provveduto ad iscriverla all’evento, vengono trattati in riferimento alla Sua partecipazione alla iniziativa “Giovani Imprenditori in pole position” organizzata da Confindustria Emilia Area Centro – Gruppo Giovani imprenditori (di seguito anche “Confindustria Emilia” o “il Titolare”).

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati trattati nell’ambito degli eventi sono stati forniti direttamente da Lei, qualora abbia direttamente provveduto alla compilazione del form di iscrizione all’evento anche per conto di un soggetto terzo che Lei ha provveduto ad iscrivere agli eventi e a fornire il suo stato dei consensi. Nel caso in cui i dati fossero stati forniti per conto di un soggetto terzo, Lei potrà provvedere ad aggiornare lo stato dei consensi – qualora questi fossero mutati o qualora tale terzo soggetto non avesse prestato consensi in linea con le Sue preferenze – oppure esercitare i diritti esplicitati nell’apposito paragrafo della presente informativa

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali si rende necessario per le seguenti finalità: la gestione organizzativa dell’evento, ivi inclusa la gestione dei pagamenti (finalità organizzativa) e successivo invio di materiale documentale legato all’evento cui lei partecipa, su suo esplicito consenso, di materiale promozionale legato ad eventi/convegni che organizzeremo (finalità di marketing e sviluppo associativo). L’evento sarà registrato, per cui le immagini e le audio riprese effettuate nel corso dell’iniziativa saranno oggetto di comunicazione ai soggetti terzi che ne fanno richiesta su rilascio di un suo espresso consenso (finalità di comunicazione). Le basi giuridiche di tali finalità sono costituite rispettivamente dall’interesse legittimo (gestione delle partecipazioni all'evento - finalità organizzativa) e dal consenso (invio di materiale promozionale legato ad eventi di prossima realizzazione e trattamento di dati relativi all’immagine audio/video per la comunicazione a soggetti terzi delle riprese effettuate nel corso delle iniziative descritte - finalità di marketing e sviluppo associativo e di comunicazione) fornito direttamente da lei o dal soggetto che ha provveduto ad iscriverla previa delega orale fornita a quest’ultimo.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO:

I Suoi dati personali saranno trattati:

• in forma cartacea e su supporto informatico/digitale mediante compilazione del form on line presente dominio “https://giemiliacentro.it/gi-in-pole-position/”, ovvero tramite canale social dedicato all’Associazione accessibile solo mediante credenziali fornite dal Titolare del trattamento;
• da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

Il suo eventuale rifiuto ad acconsentire alle video riprese e alla comunicazione, non renderebbe possibile dar seguito all’iscrizione all’evento organizzato.

NATURA DEI DATI PERSONALI

Per le finalità suddette verranno trattati esclusivamente, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale o partita iva, dati di pagamento, eventuale Azienda d’appartenenza, dati fotografici o videoriprese, dati audio.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri database per la finalità di gestione organizzativa dell’evento convegnistico e successivo invio di documentazione legata all’evento cui lei partecipa per 6 mesi; i suoi dati personali saranno conservati nei nostri database relativamente alla finalità di marketing e relativamente alla comunicazione a soggetti terzi (aziende associate) delle foto/audio/video per 12 mesi; qualora venga emessa documentazione contabile in caso di compilazione del form e alla voce “Scegli dove destinare la tua donazione” i suoi dati personali saranno conservati nei nostri database 10 anni successivi all'emissione della stessa.

AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I suoi dati possono essere comunicati a Società terze in quanto co-organizzatori dell’evento (Confindustria Emilia-Romagna), la quale agisce in qualità di autonomo Titolare del trattamento. I suoi dati possono essere trattati da Società terze per quanto concerne la gestione e la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale relativo alle attività svolte per gli associati) o il servizio di accettazione all’evento e/o al gala o per il servizio di gestione delle riprese e successive pubblicazioni. Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento. Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it. I suoi dati, salve le ipotesi indicate nel presente documento, non verranno, in alcun modo, comunicati a ulteriori soggetti terzi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

• L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi
• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it.
La informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – Bologna.
Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it