Informativa Privacy Giovani Imprenditori "Cena di Natale" ex artt. 13 e 14 GDPR

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali si rende necessario per:

1. gestire l'organizzazione e la partecipazione all'evento (cd. finalità organizzativa);
2. dare esecuzione al contratto nei confronti dell'impresa associata ovvero a misure precontrattuali nei confronti di imprese non associate (cd. finalità contrattuale);
3. comunicare e/o inviare anche con modalità automatizzate, informazioni, nuove iniziative ed eventi, newsletter e materiale promozionale su servizi propri e/o anche di soggetti terzi (cd. finalità sviluppo associativo);
4. acquisire fotografie dei partecipanti o videoriprese dei presenti (cd. finalità di comunicazione).

I trattamenti effettuati sulla base delle finalità indicate ai punti dal I. al III. rispondono alla necessità di riscontrare una sua richiesta di partecipazione all'iniziativa ovvero di dare seguito al rapporto contrattuale di adesione a Confindustria Emilia, di conseguenza la base giuridica su cui si fonda è il contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali (rif. art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Nel corso dell'evento sono effettuate riprese fotografiche/videoriprese delle attività svolte dai partecipanti. Tali immagini saranno pubblicate nel sito web e nei canali social media (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram) di Confindustria Emilia ovvero proiettate in occasione di eventi a cura di Confindustria Emilia sulla base del suo esplicito consenso che ne rappresenta la base giuridica (cd. finalità di comunicazione).

Natura dei Dati Personali

Per le finalità suddette verranno trattati i seguenti dati personali: dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (numero di telefono, e-mail), Azienda d'appartenenza, dati fotografici o videoriprese, dati audio.

Modalità di Trattamento

Confindustria Emilia Area Centro tratterà i Suoi dati personali curandone la raccolta e l'esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato, l'aggiornamento e la conservazione in una forma che consenta l'identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

I Suoi dati saranno trattati su supporto informatico/digitale, anche mediante il modulo d'iscrizione che è stato compilato sul sito: https://giemiliacentro.it/natale-2024/, da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all'assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge e con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

Conservazione dei Dati Personali

I Suoi dati personali saranno conservati nei nostri database per la finalità dalla I. alla IV. ovvero gestire l'organizzazione e la partecipazione all'evento, dare esecuzione al contratto ovvero a misure precontrattuali, comunicare e/o inviare anche con modalità automatizzate, informazioni, nuove iniziative ed eventi e invio di documentazione legata all'evento cui lei partecipa per 12 mesi. Qualora venga emessa documentazione contabile per la partecipazione alla "Cena di Natale" i suoi dati personali saranno conservati nei nostri database 10 anni successivi all'emissione della stessa.

Confindustria Emilia si riserva, inoltre, di conservare tali dati anche per il tempo necessario per adempiere gli ulteriori obblighi normativi cui è soggetta o per accertare ed esercitare un diritto e soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.

Ambito di Circolazione dei Dati e Diffusione

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.

I suoi dati possono essere trattati da Società terze per quanto concerne la gestione e la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale relativo alle attività svolte per gli associati) o il servizio di accettazione all'evento e/o al gala o per il servizio di gestione delle riprese e successive pubblicazioni.

Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento e per richiedere indicazioni in merito ai tali soggetti può inviare una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it oppure rivolgendosi al DPO di Confindustria Emilia all'indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it

I suoi dati, salve le ipotesi indicate nel presente documento, non verranno, in alcun modo, comunicati a ulteriori soggetti terzi.

Diritti dell'Interessato

La informiamo che, in relazione ai già menzionati trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

• L'accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell'esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;
• L'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it.

La informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Titolare del Trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – 41024 Bologna. Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it.